Actualización (diciembre 2025): la AEAT ha anunciado el aplazamiento de la obligatoriedad de VeriFactu hasta 2027. El artículo se mantiene como referencia hasta confirmación oficial.
¿Otra vez con Verifactu? Sí, pero ahora va en serio
Después de meses de rumores, titulares confusos y promesas a medio cumplir, la Agencia Tributaria ya ha confirmado las fechas oficiales del sistema Verifactu. A partir de 2026, todas las empresas y autónomos tendrán que emitir facturas verificables —no simplemente electrónicas— con registros técnicos que permitan trazabilidad, control fiscal y garantía de integridad.
Lo relevante ahora no es “qué es Verifactu” (que ya lo explicamos en artículos anteriores de Garanta), sino qué ha cambiado, qué se ha aclarado, y qué decisiones deben tomarse en 2025 para evitar sustos en el último momento.
Fechas ya fijadas en el calendario (y sin vuelta atrás)
El nuevo calendario es oficial, está publicado en el portal de la AEAT:
- 1 de enero de 2026: obligatorio para todas las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2026: obligatorio para personas físicas —autónomos y profesionales— que emiten facturas.
Estos plazos marcan el punto final de adaptación. La cuenta atrás ha empezado. Y no, no vale escudarse en “ya uso factura electrónica”. Verifactu no es lo mismo.
Verifactu no es factura electrónica: diferencias clave
Una de las aclaraciones recientes más importantes es que Verifactu no equivale al sistema de factura electrónica B2B que impone la Ley Crea y Crece. Son normas distintas, con objetivos distintos (aunque puedan coexistir en un futuro).
Mientras que la factura electrónica busca eficiencia entre empresas (por ejemplo, que una SL pueda recibir facturas directamente en su sistema), Verifactu es un sistema informático de facturación fiscalmente verificable. La AEAT lo define con claridad:
- Cada factura debe incluir un código QR único con información clave.
- Los registros deben ser íntegros e inalterables: no se pueden modificar ni borrar.
- El software usado debe estar debidamente certificado o contar con declaración responsable de cumplimiento.
La AEAT también ofrecerá su propia app para casos simples, pero no está pensada para empresas con volúmenes altos, ni para profesionales con necesidades contables específicas.
Qué exige realmente la Agencia Tributaria (y qué no)
Los titulares de prensa pueden ser algo dramáticos (“sin este programa será imposible emitir facturas”, decía AS), pero los requisitos reales son claros. Lo que se pide es:
- Que cada factura tenga un registro técnico verificable, no manipulable, y con un identificador único.
- Que se pueda demostrar el momento de emisión, el importe, el emisor y el receptor sin posibilidad de alterar después.
- Que haya una trazabilidad completa (incluso si cambias de programa o proveedor).
- Que el sistema esté alineado con el SIF-VERIFACTU publicado en el reglamento del IVA.
No se exige una app concreta, ni un ERP carísimo, ni pasar por Hacienda cada vez que se emite una factura. Pero sí se exige que el flujo documental sea íntegro, verificable y claro. Y eso requiere planificación.
2025: el año clave para preparar sin precipitarse
No esperes a diciembre de 2025 para darte cuenta de que tu software no sirve. Muchas empresas ya están revisando su flujo de facturación, y la clave es hacerlo sin prisa, pero sin pausa. Algunas ideas:
1. Analiza tu sistema actual: ¿Tu programa de facturación genera QR? ¿Permite registros inalterables? ¿Tiene trazabilidad o simplemente imprime PDFs?
2. Evalúa las opciones del mercado: No necesitas lo más caro, sino lo más adecuado. En nuestro artículo sobre cómo elegir software Verifactu explicamos qué mirar realmente (más allá del marketing).
3. Organiza un flujo realista: Incluye a la persona que emite facturas, quien las revisa, el contable y el asesor. No vale que cada uno haga lo suyo sin un protocolo común.
4. Comunícalo bien a proveedores y clientes: Si vas a emitir facturas Verifactu, asegúrate de que tus clientes no las rechacen. Y si tus proveedores no lo hacen, exige una adaptación con tiempo.
¿Y qué pasa si no lo hago?
Más allá de las sanciones o de que Hacienda pueda cuestionar tus facturas, el principal problema será la imposibilidad práctica de operar con normalidad. Cada vez más clientes pedirán facturas compatibles. Y si no las tienes, perderás tiempo, credibilidad y cobros.
Además, usar un sistema no homologado podría afectar a tu contabilidad, tus declaraciones trimestrales y el archivo correcto para futuras inspecciones.
Un consejo desde el terreno
En Garanta vemos casos cada semana. Pymes que facturan con programas antiguos, autónomos que imprimen desde Word, negocios que no tienen ni copias de seguridad. No hace falta cambiarlo todo de golpe. Pero sí empezar por ordenar lo básico: un sistema compatible, un procedimiento claro y una persona responsable del control.
Conclusión: ni pánico, ni pasividad. Planificación.
Verifactu 2026 no es el fin del mundo, pero tampoco es humo. Las fechas están encima de la mesa, los requisitos ya están publicados y cada semana aparecen nuevas aclaraciones por parte de la AEAT. Este otoño y 2025 serán claves para tomar decisiones que, si se hacen bien, no solo evitarán problemas… también te harán ganar eficiencia, control y profesionalidad.
En Garanta —tu asesoría de empresas en Alicante y en Elda— podemos ayudarte a revisar tu sistema actual, ver si cumple los requisitos reales de Verifactu, y guiarte en un plan de adaptación realista para que no pierdas tiempo, dinero ni oportunidades.