Registro horario “reforzado” tras tumbarse la jornada de 37,5 h: qué cambia y cómo prepararte en tu empresa

Una reforma laboral que no salió (y lo que viene ahora)

La propuesta para reducir legalmente la jornada a 37,5 horas semanales no ha salido adelante en el Congreso. El proyecto, que estaba incluido en la ley de Empleo, quedó rechazado en su votación del pasado 10 de septiembre. Esto no significa que el tema desaparezca: simplemente, el foco se ha desplazado.

De hecho, lo que plantea ahora el Ministerio de Trabajo es otra vía para lograr el mismo objetivo (limitar la jornada efectiva y reducir el abuso de horas extra no pagadas): reforzar el actual registro horario obligatorio, que ya existe desde 2019, pero con más controles, trazabilidad y acceso para la Inspección.

Lo contamos en este nuevo artículo, pero si aún no conoces el contexto previo, puedes repasar nuestra serie completa sobre la reducción de jornada:

• Parte 1: Claves legales, plazos y a quién afecta
• Parte 2: Impacto económico, organización y registro horario
• Parte 3: Riesgos, oportunidades y visión empresarial

Qué es el “registro horario reforzado” que prepara Trabajo

Según ha avanzado la ministra Yolanda Díaz y confirman fuentes del propio Ministerio, se trabaja ya en un reglamento para implantar un registro horario digital, accesible e interoperable. La idea no es una reforma radical, sino una mejora de lo que ya es obligatorio: que todas las empresas registren el horario diario de entrada y salida de su plantilla.

¿Qué añadiría este nuevo reglamento? Lo siguiente:

• Obligación de que el registro sea digital.
• Acceso claro y constante para personas trabajadoras, empresa e Inspección.
• Capacidad para que el sistema se comunique directamente con la Administración (interoperabilidad).

Todo esto con un horizonte de aplicación a partir de 2026, aunque aún no hay BOE ni fechas exactas. Sí hay, sin embargo, una clara voluntad política de ponerlo en marcha como alternativa viable a la reforma que no ha prosperado en el Parlamento.

¿Afecta a todas las empresas? ¿También pymes?

Sí. El registro horario ya es obligatorio para todas las empresas, de cualquier tamaño. Lo que cambiaría con el nuevo reglamento es el nivel de exigencia técnica y de control. Eso incluye también a pymes de sectores como comercio, hostelería, construcción o transporte, donde muchas veces los fichajes se hacen “como se puede”.

Este nuevo marco exige ir más allá del simple papel o del Excel que luego firma la persona responsable: se buscará que el sistema sea trazable, verificable y no manipulable, y que cualquier actuación de la Inspección pueda basarse en registros digitales y con metadatos.

El centro del asunto: cómo controlar (de verdad) las horas extra

Uno de los objetivos no tan ocultos del nuevo plan es que las horas extra no declaradas (ni pagadas, ni compensadas) salgan a la luz. La llamada “jornada efectiva” es muchas veces más larga que la legal, y eso no se corrige con papeles que firma el encargado, sino con datos.

En este sentido, el “registro reforzado” no busca tanto sancionar como hacer aflorar prácticas que ya no se pueden justificar. Por eso, si en tu empresa se trabajan horas extra con frecuencia, conviene que haya:

• Un protocolo claro de autorización previa.
• Un sistema que registre automáticamente esas horas con su causa.
• Un acuerdo interno sobre cómo se compensan (descanso o retribución).

Privacidad y protección de datos: otro punto crítico

Si el sistema va a registrar más datos (por ejemplo, ubicación, dispositivo, incidencias o pausas), es necesario definir muy bien las políticas de protección de datos laborales. La empresa debe saber:

• Qué datos se recogen, durante cuánto tiempo y con qué fin.
• Quién tiene acceso y cómo se custodia esa información.
• Cómo se ejerce el derecho de rectificación, si hay errores.

Desde Garanta —asesoría de empresas en Alicante y en Elda— ya estamos revisando este punto con muchos de nuestros clientes, porque el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) se aplica igual en este ámbito laboral, y las sanciones no son menores.

Qué puedes hacer en 2025 para llegar preparado a 2026

Como aún no hay BOE, pero sí bastante claridad sobre por dónde van los tiros, lo más sensato es ir preparando un plan de transición que no implique compras apresuradas. Estas son algunas recomendaciones útiles:

• Establece un glosario interno de tipos de jornada, pausas y horas extra.
• Define quién se encarga de validar y revisar los registros.
• Informa a la plantilla con una nota interna clara y breve.
• Haz un piloto con el área más estable (administración, por ejemplo) antes de extenderlo.

Así evitarás el típico caos de implementar un sistema nuevo “de golpe” cuando ya haya sanciones en juego o plazos vencidos.

Y si finalmente no entra en vigor… ¿habrás perdido tiempo?

En absoluto. Tener un sistema de registro horario más claro, verificable y aceptado por la plantilla mejora la gestión de turnos, evita conflictos y te protege ante una inspección. Incluso si el reglamento se retrasa o se modifica, los pasos que des ahora seguirán teniendo valor práctico para tu empresa.

Conclusión: no esperes al BOE, organiza tu casa desde ya

La reducción legal de jornada se ha frenado, pero la necesidad de controlar el tiempo de trabajo sigue encima de la mesa. El registro horario reforzado es la vía que ha elegido el Gobierno para mantener ese objetivo en marcha. Como empresa, puedes elegir entre esperar a última hora… o empezar ya a ordenar tu sistema con cabeza.

Desde Garanta —tu asesoría laboral en Alicante y Elda— te ayudamos a revisar tu modelo de registro horario actual, resolver dudas legales y organizar un sistema que funcione de verdad, sin agobios ni tecnicismos. ¿Lo hablamos?