En nuestro artículo anterior sobre Verifactu, te explicamos qué implica la nueva normativa de facturación electrónica obligatoria que entrará en vigor en julio de 2025 para autónomos y pymes.
Ahora, con la fecha cada vez más cerca, toca pasar de la teoría a la práctica: ¿cómo elegir un sistema de facturación que cumpla con Verifactu? ¿Qué requisitos técnicos hay que tener en cuenta? ¿Vale el software que usas actualmente o necesitas cambiar?
En este artículo te damos una guía clara y práctica para que tomes decisiones informadas y prepares tu negocio con tiempo.
Tabla de contenidos
- 1 ¿Ya sabes qué es Verifactu? Ahora toca ponerse manos a la obra
- 2 Qué debe tener tu sistema de facturación para cumplir la ley
- 3 ¿Sirve el programa que usas ahora? Claves para comprobarlo
- 4 Soluciones para cada perfil: desde Excel hasta software ERP
- 5 Errores comunes al implantar Verifactu (y cómo evitarlos)
- 6 Cómo acompañamos desde Garanta la adaptación tecnológica
- 7 Conclusión: No se trata de cambiar, sino de evolucionar
¿Ya sabes qué es Verifactu? Ahora toca ponerse manos a la obra
Si todavía no estás al tanto, te recomendamos leer este post sobre Verifactu y la facturación electrónica obligatoria en 2025, donde explicamos los aspectos clave: qué es, a quién afecta, plazos de implantación y sanciones por no cumplir.
Resumiendo: Verifactu exige que las facturas electrónicas se remitan en tiempo real a Hacienda. No basta con emitirlas en PDF o registrarlas en tu contabilidad: tienen que cumplir una estructura técnica y llegar a la Agencia Tributaria con trazabilidad completa.
Por tanto, el software que uses para facturar debe estar preparado para ello.
Qué debe tener tu sistema de facturación para cumplir la ley
No todos los programas de facturación sirven. El que uses debe cumplir con ciertos requisitos técnicos establecidos por la AEAT. Estos son los mínimos imprescindibles:
- Emisión de factura estructurada: formato XML UBL, Facturae o similar, con datos fiscales completos.
- Firma electrónica: las facturas deben estar firmadas digitalmente.
- Remisión automática o semiautomática a Hacienda: a través del entorno Verifactu o APIs homologadas.
- Registro seguro: inalterabilidad de datos y sistema de trazabilidad con códigos QR o hashes.
- Control de integridad: no se pueden modificar ni eliminar facturas una vez emitidas.
Estos requisitos ya están activos en el entorno de pruebas de la AEAT. Si tu programa actual no puede adaptarse, necesitarás actualizarlo o cambiarlo antes del 1 de julio de 2025.
¿Sirve el programa que usas ahora? Claves para comprobarlo
Muchos autónomos y pequeñas empresas utilizan programas sencillos o incluso Excel y Word para sus facturas. Pero estos formatos no son válidos según la Ley Antifraude 2025.
¿Cómo saber si tu software cumple?
- Consulta a tu proveedor: debe informarte si su sistema es compatible con Verifactu.
- Busca el sello de “software certificado” o con conexión con la AEAT.
- Verifica si puede generar factura estructurada, firmada digitalmente y con trazabilidad.
En Garanta, muchos clientes nos preguntan si pueden seguir usando sus programas actuales. La respuesta es: depende del software, pero si no permite conexión con Hacienda, no servirá.
Soluciones para cada perfil: desde Excel hasta software ERP
La buena noticia es que hay soluciones para todos los perfiles, desde pequeños autónomos hasta pymes con cientos de facturas al mes. Aquí van algunas ideas según tu caso:
- Autónomos con pocas facturas: plataformas online simples con planes básicos (algunas incluso gratuitas), pero siempre homologadas.
- Pequeñas empresas: soluciones tipo ERP o programas especializados en facturación electrónica compatibles con Verifactu.
- Comercios o negocios mixtos: integración de punto de venta con facturación electrónica y envío a AEAT.
Y si todavía usas Excel o Word para hacer tus facturas, es momento de dejarlo atrás. Aunque sean cómodos, no cumplen ni con el formato técnico ni con los criterios de integridad que exige Hacienda.
Errores comunes al implantar Verifactu (y cómo evitarlos)
Implantar Verifactu no es solo cuestión de instalar un programa. Muchos negocios cometen errores por falta de previsión:
- Esperar al último momento: el entorno de pruebas ya está disponible y conviene aprovecharlo.
- No contar con asesoría técnica: necesitas saber si tu sistema conecta correctamente con Hacienda.
- No adaptar los procesos internos: la emisión debe ser inmediata, sin retrasos ni acumulación de facturas.
Consejo: prueba tu software en entorno real antes del 1 de julio. Verifica que cumple, que puedes firmar digitalmente y que hay trazabilidad. Mejor resolver los fallos ahora que con Hacienda de por medio.
Cómo acompañamos desde Garanta la adaptación tecnológica
En Garanta ya hemos ayudado a muchos negocios locales a entender qué implica Verifactu y cómo adaptarse. Además de nuestros servicios habituales de asesoría fiscal, contable y legal, ahora también:
- Revisamos tu sistema de facturación actual y su compatibilidad con Verifactu.
- Te ayudamos a elegir una herramienta segura y adaptada a tu negocio.
- Coordinamos con tu proveedor de software o TPV para garantizar la conexión con AEAT.
- Formamos a tu equipo para emitir facturas correctamente desde el día uno.
Ya seas autónomo, gestor de una pyme o responsable de un pequeño comercio en Alicante o Elda, te acompañamos en esta transición sin agobios. Porque digitalizarse ya no es opcional, pero puede ser sencillo.
Conclusión: No se trata de cambiar, sino de evolucionar
El cambio a Verifactu no se trata solo de cumplir con Hacienda, sino de aprovechar la oportunidad para mejorar tu facturación y gestión fiscal. El software adecuado puede ahorrarte tiempo, errores y sanciones.
En Garanta, asesoría de empresas en Alicante y en Elda, estamos aquí para ayudarte a tomar la mejor decisión para tu negocio. Si ya has leído nuestro artículo sobre Verifactu y quieres dar el siguiente paso, este es el momento.
¿Tienes dudas sobre qué sistema de facturación elegir? ¿No sabes si el tuyo servirá? Escríbenos y lo revisamos contigo.